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Vous êtes ici : Accueil > Notre engagement > Assemblée générale annuelle 2005 > Planification stratégique

Planification stratégique 2005-2008

Table des matières

1. Fondements et portée de la planification stratégique
2. Contexte de la planification stratégique
3. Définition des objectifs
4. Contenu des objectifs
5. Facteurs de succès de la planification stratégique
6. Annexe

1. Fondements et portée de la planification stratégique

Les changements que le W3Québec souhaite apporter au sein de l'industrie québécoise du Web et du multimédia mettront du temps à se réaliser. Il a donc semblé souhaitable d'explorer les moyens de donner du souffle à ce projet, de l'inscrire dans la durée et de le rendre plus efficace. La planification stratégique à long terme offre justement un moyen d'y arriver.

Les membres du W3Québec ont participé à des séances de planification stratégique pour tenter de répondre à quatre questions fondamentales :

1. Quel est l'objectif de notre organisation?
2. Où en sommes-nous, aujourd'hui, par rapport à cet objectif?
3. Où voulons-nous nous trouver (à un moment donné)?
4. Et comment nous rendre d'ici à là-bas?

La question la plus cruciale de toutes – et celle qui est aussi la plus difficile – est la dernière : comment se rendre d'ici à là-bas. Le présent document apporte des réponses.

2. Contexte de la planification stratégique

Ce plan a été développé par des membres de W3Québec au cours des séances de planification stratégique, organisées par Chantal Ide et Rowena Roy, qui se sont déroulées de février 2005 à juin 2005. Notons la participation de nombreux membres, dont entre autres, Clément Hardoüin, Sébastien Rainville-Pitt, Denis Boudreau, Laure Boucher, Normand Lamoureux, Yan Morin, Benoît Meunier, Christophe Bélanger, Catherine Roy, Monique Chartrand, Jean-Marie D'Amour, Catherine Saguès, Valérie Dagrain et Jean-François Pelletier.

La mission du W3Québec est de promouvoir les normes, standards ouverts et bonnes pratiques du Web et du multimédia au Québec.

Lors de ces séances, cinq objectifs à réaliser ont été établis, en regard de la mission de l'organisation, pour les trois années à venir. Ceci ne signifie pas que le W3Québec abandonnera ses projets en cours, s'empêchera de s'engager ou de répondre à des situations imprévues. Néanmoins, cela signifie que les objectifs qui ont été définis par les participants deviennent des projets prioritaires pour le W3Québec.

3. Définition des objectifs

Le W3Québec entend mettre en lumière les enjeux stratégiques, technologiques, économiques et sociopolitiques liés à l'utilisation du Web et du multimédia, et faire connaître la valeur ajoutée des normes, standards et bonnes pratiques à tous les décideurs, acteurs et professionnels du milieu. Dans ce dessein, cinq objectifs ont été repérés :

1. offrir des formations techniques avec certificat et attestation du W3Québec;
2. organiser annuellement des conférences pour promouvoir la mission de l'organisation;
3. devenir une référence en matière de veille technologique pour tous les concours organisés sur le thème du Web et du multimédia au Québec;
4. augmenter la visibilité et la présence du W3Québec en créant un prix pour récompenser les sites répondant aux normes en vigueur;
5. favoriser l'accueil et l'intégration des membres actuels et futurs pour les individus, les organisations sans but lucratif, les gouvernements et les entreprises afin d'augmenter l'effectif (membership) et de renforcer le réseautage.

4. Contenu des objectifs

Voici les étapes qui permettront d'atteindre chaque objectif.

4.1. Formations

La formation est un des grands volets de la mission. En effet, la formation est le meilleur moyen pour faire passer efficacement le message du W3Québec. L'organisation détient l'expertise pour donner des formations complètes en accessibilité, CSS, (X)HTML, XML, etc. Déjà, certains de nos membres ont donné des formations et il est prévu d'en donner d'autres assez rapidement.

Étapes

• Former un comité formation
• Créer 1 kit de formation en 2005
• Avoir 1 formateur en 2005
• Avoir 3 kits de formation en 2006
• Avoir 2 formateurs en 2006
• Avoir 12 kits de formation en 2007
• Avoir 4 formateurs en 2007
• Avoir 10 inscrits minimum par formation
• Créer un certificat d'aptitude en 2005
• Avoir une attestation en 2008

Se faire inviter là où on forme

Le W3Québec doit être présent dans les différents centres de formations du Québec (écoles professionnelles, cégeps, universités, ...). Il est vrai qu'en tant qu'organisme assez jeune, le W3Québec manque de crédibilité aux yeux de certains. Pourtant, l'organisation a déjà été invitée à faire des présentations et à faire part de son expertise par divers acteurs du milieu.

La conférence donnée lors de ces invitations devra être courte et claire : promouvoir le W3Québec et encourager l'usage des normes chez les futurs développeurs Web du Québec.

Étapes

Pour janvier 2005

• Préparer le contenu
• Établir un carnet d'adresses
• Former les membres qui feront cette présentation
• Commencer à prendre des rendez-vous en septembre 2006

4.2. Conférences

Des conférences, possiblement à l'intérieur d'un colloque, permettront de mieux faire connaître le W3Québec sur le marché québécois. Un comité ad hoc sera mis en place par le CA pour l'organiser.

Étapes

• Former un comité communications
• Créer un comité ad hoc qui déterminera les contenus essentiels du colloque
• Dresser, le plus rapidement possible, un portrait des évènements technologiques au Québec pour déterminer le positionnement optimal d'un tel colloque
• Préparer une rencontre avec l'équipe du marketing pour établir la stratégie de promotion et créer le matériel publicitaire
• Réviser et adapter les présentations pour le colloque

4.3. Veille

Un organisme comme le W3Québec doit se maintenir au fait des nouvelles technologies, normes et bonnes pratiques de l'industrie. Grâce à ses membres, le W3Québec possède une expertise diversifiée et importante sur les technologies en émergence.

Bien qu'un tel travail demande une vigilance constante et que les sources sont parfois payantes, le W3Québec a tout à y gagner car cela permettra de directement toucher les décideurs en leur offrant des rapports réguliers sur l'état du marché.

Au fil du temps, la crédibilité du W3Québec en sera augmentée, lui donnant ainsi une plus grande visibilité et, éventuellement, faire de lui l'organisme phare au Québec en ce qui a trait à la veille technologique.

Étapes

Le W3Québec réagit déjà aux différents prix récompensant les sites Web et les productions multimédias québécois. Ce faisant, sa visibilité grandit auprès des organismes émettant ces prix. Pour ce faire nous devrons tout d'abord former un comité de veille.

En 2006, trois stratégies devront être développées :

1. renouveler annuellement les dossiers de veille avec plus de précision;
2. créer une méthodologie pour évaluer les tendances au Québec;
3. évaluer la demande pour des dossiers précis.

Pour que les évaluations sur les normes et l'accessibilité qui seront produites soient crédibles, il est essentiel qu'une méthodologie claire et précise existe. Cette méthodologie devra être améliorée au fil des ans et la dernière version devra être disponible au public. Éventuellement, cette méthodologie pourra aussi être utilisée pour évaluer divers sites Internet.

4.4. Visibilité et présence

Il est évident que sans un minimum de promotion et d'outils de promotion, la visibilité du W3Québec ne pourra grandir. Il est donc essentiel de trouver des moyens pour assurer cette crédibilité et surtout sa présence dans le milieu québécois.

Une équipe de membres de l'association sera mandatée pour centraliser les efforts à ce niveau. Cette équipe sera chargée d'uniformiser l'image du W3Québec. Un prix pour récompenser les sites répondant aux normes en vigueur sera créé.

Étapes

• Un webmestre a été nommé par le CA
• Une équipe a été mandatée pour créer notre image corporative : cartes d'affaires, t-shirts, cartes de membres, kiosque, etc.
• Former un comité communications (le même que celui pour les conférences)
• Développement des règlements internes et des critères d'évaluation pour le prix
• En 2006, le concours sera officiellement lancé
• 15 mai 2006 : annonce du concours
• 1^er juin 2006 : début des inscriptions
• 15 août 2006 : émission d'un communiqué de presse rappelant la date limite de candidature
• 31 août 2006 : fin des candidatures
• Octobre 2006 : première remise du prix

4.5. Accueil et intégration des membres

Un organisme comme le W3Québec a besoin de membres pour grandir et se faire connaître. De plus en plus de gens deviennent membres et s'engagent à différents niveaux dans les activités de l'association. La liste de diffusion publique est très active et, même si 75 % des personnes y participant ne sont pas membres, cela nous donne un bassin assez élevé de membres potentiels. Cette liste de diffusion a longtemps été le moyen de communication le plus efficace. Toutefois, il devient nécessaire d'élaborer un kit d'accueil qui pourrait être remis aux nouveaux membres.

Étapes

• D'ici à la fin de l'année 2005, officialisation du kit d'accueil en établissant les différents éléments qui s'y trouveront
• Toujours d'ici à la fin 2005, trouver des stratégies pour intéresser la moitié des abonnés de la liste publique à devenir membres
• En 2006, obtenir l'adhésion de trois nouveaux membres « organisme » et deux membres « gouvernementaux »

Avoir des membres qui siègent dans les réunions d'autres groupes

Au Québec, de nombreux groupes ont des intérêts proches de ceux du W3Québec. Avoir des membres du W3Québec dans ces groupes permettra d'élargir le réseau sans trop d'efforts. Certains groupes ont été identifiés :

• PHP Québec
• Linux Québec
• FACIL
• ISOC
• YULBlog
• FIQ
• Inter logiQ
• CRIM
• Web Standards Meetup
• Communautique

Au sein de certains desquels des membres du W3Québec sont déjà présents.

Étapes

Le W3Québec profiterait d'une reconnaissance internationale. De plus, avoir des membres qui assistent à des conférences permettrait de se savoir ce qui se passe dans d'autres réseaux.

Pour octobre 2005, dresser un bilan faisant apparaître :

• Qui sont les membres du W3Québec?
• Quels sont les autres groupes auxquels ils adhèrent?
• Dans quels groupes le W3Québec est-il représenté?
• Dans quels groupes le W3Québec n'est-il pas représenté?

Par ailleurs, il faudra rester continuellement à l'affût des conférences et événements pour y envoyer des représentants.

5. Facteurs de succès de la planification stratégique

Déterminer les facteurs de succès permet d'optimiser les chances d'atteindre les objectifs fixés. Les principaux facteurs de succès de la planification stratégique du W3Québec qui ont été cernés sont les suivants :

1. le plan est flexible. Si certains objectifs semblent impossibles à atteindre dans les délais impartis ou pour toute autre raison, le plan peut et doit être amendé. La révision des objectifs et des étapes pour les atteindre est des facteurs essentiels pour assurer le succès de tout projet;
2. pour réaliser un plan aussi ambitieux, le W3Québec doit prévoir des points d'entrée pour intégrer au projet en cours d'implantation des membres, actuels ou nouveaux, qui seraient intéressés à y participer. Si, dans certains cas, la barrière d'entrée est élevée, comme devenir formateur pour le compte du W3Québec, il faudrait prévoir des mécanismes de formation des formateurs. Ce point est crucial et demande une réflexion des membres actifs à ce sujet;
3. le plan doit être vu et lu. Il doit être rendu disponible en plusieurs formats et il faudra s'y référer le plus souvent possible;
4. le plan doit être inspirant et générer un enthousiasme au sein de l'équipe. Il doit donner aux membres bénévoles l'impression que le travail à accomplir en vaut la peine, que ce travail fera la différence et qu'ils pourront être fiers de ce qu'ils ont accompli;
5. le découpage de chaque objectif en une série de tâches qui devront être planifiées sur une échelle de temps par les comités et qui seront ensuite approuvées par le conseil d'administration du W3Québec.

6. Annexe

Amendement proposé par le conseil d'administration du W3Québec.

Afin de soutenir les projets du W3Québec, le conseil d'administration propose que soit ajouté l'objectif suivant :

Augmenter les revenus du W3Québec par la recherche de financement.

Étapes

Former un comité de financement.

Faire les recherches sur les possibilités de financement.

Développer une demande de subvention ou autre demande de financement d'ici la fin de l'exercice (31 août) et la soumettre à l'organisme responsable.