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Avis de convocation et proposition d'ordre du jour
Avis de convocation
Montréal, le 1er octobre 2007
- Destinataires : membres du W3Québec
- Objet : convocation à l'Assemblée générale annuelle
Chers membres,
Par la présente, vous êtes convoqués à l'Assemblée générale annuelle du W3Québec. Cette Assemblée se tiendra le :
lundi 29 octobre 2007 à 19 heures
au 550, rue Sherbrooke Ouest, bureau 100,
Montréal, Québec
Lors de cette Assemblée, les membres pourront adopter le rapport d'activités annuel, les états financiers et les prévisions budgétaires. De plus, ils seront appelés à élire 2 membres du conseil d'administration pour l'exercice 2007–2009.
Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de cette Assemblée, veuillez consulter la proposition d'ordre du jour en pièce jointe. De plus, tous les documents devant être soumis à l'Assemblée générale sont en ligne à l'adresse suivante :
http://w3qc.org/engagement/aga/2007/
La présence d'observateurs est bienvenue. Veuillez cependant prendre note que, conformément à l'article 5 des Statuts & Règlements adoptés par les membres le 27 septembre 2004, seuls les membres en règle 7 jours précédant l'Assemblée auront droit de vote et pourront participer aux élections de l'organisation.
Veuillez également noter qu’un vin d’amitié sera servi à partir de 17 h 30. Ce moment sera l’occasion d’échanger entre membres et complices du W3Québec, et de remercier tous ceux et celles qui ont contribué dans la dernière année aux activités et à l’essor de l’organisation.
Étant donné la plus grande logistique à préparer pour l'assemblée générale, ainsi que pour les questions de quorum, nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence en envoyant un courriel au secrétaire du conseil d'administration à cette adresse : christophe.belanger@w3qc.org
Espérant vous retrouver en grand nombre le 29 octobre prochain, recevez nos salutations les meilleures.
Christophe BélangerSecrétaire du conseil d'administration
p.j.
Proposition d'ordre du jour
- Ouverture de l'Assemblée et vérification du quorum
- Nomination d'un président et d'un secrétaire d'Assemblée
- Adoption de l'ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de l'assemblée du 30 octobre 2006
- Adoption du rapport d'activités du conseil d'administration 2006–2007
- Adoption des états financiers 2006–2007
- Adoption des prévisions budgétaires 2007–2008
- Nomination d'un président, d'un secrétaire et des scrutateurs d'élections
- Élections
- Divers
- Levée de l'Assemblée
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