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Conseil d'administration du W3Québec
Procès-verbal de la réunion du 18 novembre 2004, tenue à Montréal au 4737 rue Des Érables
Étaient présents
- Denis Boudreau
- Catherine Roy
- Chantal Ide
- Rowena Roy
- Normand Lamoureux
Ordre du jour
- Lecture et adoption de l'ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de la dernière réunion
- Demandes d'admission
- Remontées de l'assemblée régulière du 2004-10-25 :
- Plan stratégique
- Profils des membres
- Campagne de visibilité
- Site Web du W3Québec
- Ordre du jour pour l'assemblée régulière du 2004-11-22
- Varia :
- Prochaine réunion du CA
- Levée de l'assemblée
1. Lecture et adoption de l'ordre du jour
La réunion débute à 17 h 27 sous la présidence de Denis.
2. Adoption du procès-verbal de la dernière réunion
Le procès-verbal du 20 octobre 2004 est proposé par Denis Boudreau, secondé par Chantal Ide et adopté tel quel.
3. Demandes d'admission
Les membres du CA ont reçu la cotisation annuelle de Hélène Bellefeuille et ont voté son admission à titre de membre individuel. Proposé par Catherine Roy, secondé par Denis Boudreau.
Les membres du CA ont voté l'admission conditionnelle de Daniel Lemire à titre de membre individuel. Son admission sera effective une fois sa cotisation annuelle reçue. Proposé par Catherine Roy, secondé par Denis Boudreau.
4. Remontées de l'assemblée régulière du 2004-10-25
Membership
Les membres du CA s'entendent pour porter collégialement la responsabilité du membership, mais aussi sur le fait qu'il faut pouvoir se référer à une personne précise dans ce dossier. Rowena accepte cette responsabilité. Du même souffle, elle s'engage à élaborer un document de travail visant à établir une politique de membership. Ce document sera présenté à la prochaine réunion du CA.
Pour sa part, Denis s'engage à créer deux les adresses de courriel suivantes :
- adhesion@w3qc.org
- membership@w3qc.org
Accréditation
Il s'agit d'une accréditation auprès du ministère du Travail et nous avons 1000 heures à accumuler pour l'obtenir. Le processus risque d'être long, mais il faut l'entamer tout de suite. Ne serait-ce qu'en raison de la lourdeur administrative qu'il entraîne. Bien des questions demeurent en suspens et Sylvain Carle reste la personne la mieux placée pour nous conseiller. Après délibération, il est convenu que Catherine tentera d'obtenir un entretien de quelques minutes avec lui avant le début de l'assemblée régulière du 22 novembre.
5. Plan stratégique
L'idée de nous engager dans un tel processus fait son chemin. Richard S. Matte nous avait fait parvenir un exemple de plan stratégique. Chantal s'engage à le lire, puis nous partager ses réactions. Rowena dispose aussi d'un document semblable et elle s'engage à nous en envoyer une copie afin que nous puissions nous familiariser avec la méthode qu'une telle démarche suppose.
6. Profils des membres
Il fut proposé par Catherine Roy, secondé par Denis Boudreau et adopté à l'unanimité :
- de laisser tomber l'idée voulant que tous les membres aient systématiquement une photo associée à leur profil;
- que les membres du CA et ceux qui sont mandatés pour agir au nom du W3Québec dans le cadre d'un exposé ou d'une formation aient dans leurs profils une photo permettant de les identifier;
- que le profil d'un membre ne soit officiellement affiché que s'il en a complété la rédaction dans la forme prévue à cet effet (restant sauvent ses inscriptions à la liste des membres et à la liste de diffusion qui, elles, sont automatiques).
Au passage, nous croyons nécessaire de préciser que les officiers à la présidence et la vice-présidence sont les seules personnes autorisées à représenter officiellement le W3Québec, et que nulle autre ne peut prétendre faire de même sans en avoir reçu mandat du conseil d'administration.
7. Campagne de visibilité
Ce point doit être considéré comme faisant partie intégrante d'un plan stratégique.
8. Site Web du W3Québec
France et Benoît ont été contactés par courriel pour savoir où ils en étaient. Il semble permis d'espérer les fruits de leur travail pour l'assemblée du 22 novembre.
9. Ordre du jour pour l'assemblée régulière du 2004-11-22
Deux points ont été mentionnés :
- les remontées du CA;
- le design du site Web du W3Québec.
10. Varia
Gouvernement en ligne
Le 14 avril 2005, Communautique tiendra une journée sur les enjeux du projet de Gouvernement en ligne. Catherine demande à Denis s'il pourrait faire une présentation sur le thème des standards et de l'accessibilité à titre de président du W3Québec. Denis accepte volontiers.
Projet d'amélioration continue MontréalCam
Le sujet est amené par Denis. Le site MontréalCam de Tourisme Montréal sera bientôt refait et il est envisagé de créer une communauté de contributeurs bénévoles à cet effet. Toute cette mobilisation servira les intérêts d'une industrie et la question est de savoir si nous allons transmettre l'information à nos membres le 22 novembre prochain.
Après délibération sur les enjeux d'une telle pratique, nous nous sommes entendus pour dire qu'il n'y a pas d'objection de principe à communiquer cette information, mais à condition qu'il soit clair que W3Québec n'endosse pas forcément le projet.
Ordre du jour des assemblées régulières
Chantal nous invite à systématiquement inclure ce point à l'ordre du jour des réunions du CA et à y accorder toute l'attention nécessaire. Les assemblées régulières doivent être préparées de façon à demeurer stimulantes et génératrices d'idées.
11. Prochaine réunion du CA
Nous retenons le jeudi 13 janvier 2005 à 17 h. Le lieu reste à déterminer.
12. Levée de l'assemblée
Après épuisement des points à l'ordre du jour Normand propose la levée de l'assemblée, secondé par Denis. Il est 19 h 19.
Rédigé le 19 novembre 2004 par Normand Lamoureux, secrétaire du W3Québec
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