Assemblée régulière du W3Québec

Compte-rendu de l'assemblée du 5 juin 2003

Dans les grandes lignes...

20 h 15. Début de l'assemblée au RAAMM.

La réunion du 5 juin 2003 a permis de constater une certaine progression des travaux en cours, notamment pour le back end. Elle nous a également permis de statuer sur une première initiative à mettre de l'avant, en parallèle avec les divers articles, documents ou textes attendus de certains des membres. De nombreuses décisions ont également été prises, de même que certains engagements envers quelques minorités de la communauté Web. Finalement, la réunion nous a permis de nous dissocier complètement du modèle meetUp en déplaçant lesdites rencontres aux derniers jeudis de chaque mois, tout en faisant passer l'heure des rencontres de 20 heures à 19 heures.

Étaient présents

Denis Boudreau
Sylvain Carle
Aaron Straup Cope
Jean-Marie D'Amour
Catherine Roy
Stéphane Tellier
Stéphanie Troeth
Catherine Valcourt

Cette rencontre nous a également permis de rencontrer trois nouvelles personnes et de tisser des liens solides avec deux organismes représentant les intérêts des personnes handicapées au Québec, soit Catherine Roy du Camo, ainsi que Jean-Marie D'Amour, collaborateur au RAAMM et Catherine Valcourt de Communautique qui se sont joints à nous pour jouer un rôle au sein du W3Québec en matière de ressources pour les enjeux d'accessibilité universelle ou comme groupe invité. Nous accueillons avec beaucoup d'enthousiasme leur expertise et leur expérience qui bonifiera à coup sûr les champs de connaissances du collectif.

1. État de la liste W3Québec

Comme plusieurs d'entre vous le savent déjà, la liste de discussion qui nous sert de principal moyen de communication était, au moment de la rencontre, toujours indisponible à la suite des modifications apportées au serveur l'hébergeant et au déménagement de ce serveur vers un nouveau bunker d'hébergement. La nouvelle configuration du serveur va maintenant bon train, si bien que tout devrait être rentré dans l'ordre pour la fin de la semaine du 9 juin, soit aux environs du 13... Un message sera envoyé à tous les inscrits de la liste aussitôt que le service sera rétabli et nous pourrons reprendre le déroulement de nos activités à ce moment.

2. Avancement des travaux en cours

En raison de l'absence de certains des membres et de la panne du serveur abritant notre liste de discussion, la plupart des travaux qui devaient être préparés pour cette rencontre n'ont pas été réalisés ou complétés tels que prévu. Cependant, Aaron Straup Cope et Mathieu Sylvain sont tout de même parvenus à mettre en place un système de gestion des documents pour le back end qui promet de faire des merveilles pour l'éventuel site du W3Québec.

Parmi les projets qui ont été mis sur la glace jusqu'à la prochaine rencontre, rappelons :

[ Denis ] Rédaction d'une version locale et bonifiée de "Buying Standards-Compliant Web Sites"
[ Karl ] Rédaction d'un texte sur le fonctionnement et les processus internes au W3C
[ David ] Rédaction de l'article : Les applications Web ont-elles besoin des standards?
[ Tim ] Article plus technique sur les conséquences réelles du manque d'accessibilité
[ Stéphanie ] Texte accompagnant sa présentation ayant eu lieu à la fin mai

Nous avons également dressé une liste des projets qui tiennent toujours la route, ou dont la nature se concrétise petit à petit. Parmi ceux-ci, cinq points de chute intéressants, dont un qui démarre officiellement ce mois-ci :

S'associer avec LinuxFest pour septembre prochain et y inviter un panel de spécialistes (Zeldman, Meyer, Nitot, etc)
Coopérations interuniversitaires avec les départements d'informatique et de communications
Capsules mensuelles sur l'accessibilité avec Stéphane Tellier et Jean-Marie D'Amour sur toile de fond WCAG
Faire pression auprès du MRCI pour les inciter à faire appliquer une loi / obligation envers une déclaration de service accessible
Banque de connaissances sur les normes, inspirée des listes pompeurs, css-discuss, w3c, etc.

L'initiative FAQ sur les normes du Web, hébergée sous le nom de domaine du W3Québec, permettra de construire une immense banque de données sur les questions les plus fréquemment posées dans les listes de discussions et pourrait être appelée à rapidement devenir la source de référence pour quiconque cherche une réponse pratique et rapide à une question bien précise concernant les CSS, le XHTML ou toute autre norme correspondante au développement de sites Web conformes aux recommandations du W3C. Vous trouverez tous les renseignements pertinents à ce sujet sur la page se rapportant à cette initiative.

3. Configuration du serveur w3qc.org

Le serveur qui hébergera le site (www.w3qc.org) étant le même que celui qui hébergera la liste, il sera lui aussi prêt pour la fin de la semaine du 9 juin 2003. Au moment opportun, nous effectuerons le changement de DNS. Il faudra rapidement y mettre une page temporaire, le temps d'arriver avec nos premiers contenus. Si la maquette XHTML / CSS finale n'est pas encore approuvée, il faudra s'entendre sur une page collectrice simple et sans artifice, expliquant l'éventuelle mise en ligne du site de notre collectif.

4. Discussion autour des CA / COOP et OSBL

Au cours du derniers mois, Denis et Sylvain se sont sérieusement penchés sur la question de l'entité de service que deviendra W3Québec et sont allés amasser un maximum d'informations sur les Coopératives de Travail (coop) et les Organismes Sans But Lucratif (osbl). Suite à une courte discussion, nous avons convenu que le modèle se prêtant le mieux à notre collectif était bel et bien l'OSBL, principalement en raison de la vocation sociale du collectif. La COOP, exigeant à la base au moins trois entrepreneurs dans une démarche entrepreneuriale, correspond à un modèle d'entreprise beaucoup plus axé sur la profitabilité et ne saurait correctement refléter les intérêts et motivations premières de notre groupe, qui sont d'abord et avant tout de conscientiser et évangéliser l'industrie et les utilisateurs... De plus, comme le faisaient remarquer Catherine Roy et Jean-Marie, le fait de fonder un OSBL nous permettrait également de s'incorporer à peu de frais et peut-être même de récolter un numéro d'œuvre de charité.

Nous allons donc entamer la création de cet OSBL dans les prochains mois, lorsque nous jugerons le moment venu. Pour l'instant, Sylvain qui est en train de passer au travers du même processus avec Linux Québec s'occupe de bien assimiler les étapes à franchir afin de nous aider à bien réaliser cette création éventuelle. La discussion autour d'un CA est donc mise de côté pour le moment, au profit d'accomplissements concrets sur le terrain comme la création de contenus et la FAQ sur les standards Web. Nous y reviendrons bientôt.

5. Profil des membres

Compilation des expertises

Comme vous le savez tous, la rédaction des différents profils des membres est requise depuis plus d'un mois déjà. Afin de simplifier la création de ces contenus importants pour l'indexation de nos expertises, nous allons mettre à votre disposition une fiche modèle, un gabarit à remplir pour récupérer ces informations. Le modèle en question sera envoyé par le biais de la liste dès que celle-ci sera remise sur pied. Suite à une petite concertation au cours de la rencontre, il a été décidé de ne pas faire quelque chose de trop compliqué pour le moment, mais bien de simplement compiler les bios des membres ainsi que leurs compétences / connaissances principales afin de se créer un bassin d'expertise.

Votre collaboration à cet effet sera bien entendu primordiale à la complétude de ce recensement interne. De plus, ces contenus nous seront très utiles pour mettre en branle la machine du back end et permettre à Aaron et Mathieu de tester l'application avec du véritable contenu. Nous vous remercions donc d'avance pour votre participation rapide.

Voici les membres contributeurs desquels une fiche est attendue :

Carl de Billy
Denis Boudreau (à réviser)
Karl Dubost
Tim Fitzgerald
Hans-Frédéric Fraser
Carole Guevin
Catherine Saguès
Jean-François Simard
Mathieu Sylvain (à réviser)
David Tremblay
Stéphanie Troeth

Les autres membres du W3Québec souhaitant participer au développement interne du projet sont bien sûr invités à contribuer à la cotisation de 20 $ qui permettra de financer les besoins de base de notre collectif (ainsi que de se prévaloir d'un éventuel droit de vote dans les prises de décisions et élaboration de CA).

6. Maquettes XHTML / CSS du site

Dans les prochaines semaines, nous allons recevoir deux ébauches de maquettes pour l'éventuelle interface du site du W3Qc. La première sera proposée par Samuel Latchman, designer Web engagé dans les projets Pompage et OpenWeb et futur membre du collectif. La seconde sera proposée par Carole Guevin, membre du W3Québec et également designer Web depuis des années. Après réception de ces deux autres maquettes, nous allons pouvoir comparer les trois maquettes existantes et prendre une décision finale quant à celle qui correspond le plus à nos besoins et à la direction dans laquelle nous souhaitons voir ce projet évoluer.

L'important, c'est d'arriver à un concensus pour bâtir. L'objectif étant de recevoir ces maquettes avant la fin juillet (date de la prochaine rencontre), histoire de pouvoir prendre une décision finale et de débuter le développement de notre vitrine Web.

7. Confirmation des groupes de travail

Avec le temps, les activités du W3Québec vont se diversifier et seront chapeautées par différents groupes de travail. Il est donc important que vous déterminiez (en fonction de vos goûts et intérêts) dans quels types de projets vous souhaitez vous investir au sein du collectif. À cet effet, nous commençons à instaurer les groupes et à y placer des membres se sentant interpellés par tels ou tels projets. À ce jour, notre grille ressemble à ceci :

Équipe de sytème back end :: Sylvain Carle;; Mathieu Sylvain;; Aaron Straup Cope;; Hans-Frederic Fraser;; Jean-François Simard;; David Tremblay (documentation système)
Communications et relations publiques :: Carole Guevin;; Sylvain Carle;; Tim FitzGerald;; Denis Boudreau
Utilisabilité et accessibilité :: Jean-Marie D'Amour;; Catherine Roy;; David Tremblay;; Tim FitzGerald;; Stéphanie Troeth;; Stéphane Tellier
QA et traduction :: Karl Dubost;; Catherine Saguès;; Aaron Straup Cope;; Stéphanie Troeth;; Tim FitzGerald
Comité exécutif :: Karl Dubost;; Stéphane Tellier;; Denis Boudreau

Voici comment se divise pour le moment notre collectif. Reportez-vous au compte-rendu du mois précédent pour plus d'information à ce sujet. Comme nous l'avons mentionné par le passé, il est toujours temps de manifester votre accord ou désaccord avec ces dispositions ou vous proposer pour autre chose si tel est votre désir. Ces groupes constitueront la base de nos activités éventuelles. Avec le temps, des projets seront assignés ou proposés par ces groupes, et tenus en parallèle avec le développement de l'entité W3Québec.

8. Nouveau point de rencontre

Suite à la dernière rencontre au bureau du RAAMM, nous avons convenu de faire de cet endroit notre nouveau point de ralliement officiel pour les prochaines rencontres du W3Québec. L'endroit, à la fois plus facile d'accès (adapté) et comprenant toutes les commodités nécessaires à la tenue de nos rencontres, correspond tout à fait à nos besoins et s'avère beaucoup plus approprié pour une rencontre qu'un café, aussi branché soit-il. De plus, lorsque nous aurons besoin de matériel audiovisuel ou autre, il nous sera possible d'emprunter des locaux au CAMO, avec le concours de Catherine Roy.

Les locaux du RAAMM deviennent donc le point de rencontre officiel du W3Qc jusqu'à nouvel ordre. Passez-vous le mot, à moins d'avis contraires et de besoins spécifiques, plus aucune rencontre ne se conduira ailleurs à l'avenir.

9. Nouvelle date de rencontre

Maintenant sorties du modèle meetUp, la question des dates de tombées pour nos rencontres a été soulevée par certains membres du collectif qui avaient parfois un peu de difficultés à concilier les horaires du W3Québec avec d'autres obligations. Afin d'accommoder tout le monde, nous avons décidé de reporter les rencontres aux derniers jeudis du mois, et d'en devancer l'heure de 60 minutes. Dorénavant, les rencontres auront lieu à 19 heures. Puisque cela ne nous laissait pas suffisamment de temps pour travailler avec la prochaine rencontre (qui aurait eu lieu dans trois semaines), nous avons décidé de tenir la prochaine rencontre le 31 juillet.

D'ici là, nous allons travailler sur certains projets via le Web, notamment l'élaboration de la banque de données, ainsi qu'aux capsules sur l'accessibilité pour les contenus et au modèle de CMS pour le back end. Sylvain nous proposera quelques suggestions pour LinuxFest lorsque l'information sera disponible, si bien que nous pourrons être appelés à faire une première apparition publique pour cette date (septembre).

10. Varia

Utilisation de la liste de discussion

Stéphane Tellier faisait remarquer à juste titre au cours de la rencontre que pour lui, qui est pratiquement aveugle et qui utilise un lecteur d'écran pour suivre les discussions sur la liste, notre habitude de répondre aux messages de manière entrecroisée complique considérablement son utilisation de la liste. Sa capacité à suivre les discussions en est atteinte, puisqu'il doit toujours reconstituer le fil des discussions une ligne de texte à la fois. Je vous propose donc de prendre l'habitude de répondre aux messages en entier au-dessus du message précédent, afin de l'aider à s'y retrouver plus aisément. Pour nous, cela ne fera pas une différence énorme, mais pour lui, cela se traduira par la possibilité de prendre part activement aux discussions.

Dans le même ordre d'idées, assurez-vous de bien évacuer de vos messages tout ce qui n'est plus pertinent à la poursuite de la communication, pour des raisons similaires... cela nous permettra également d'économiser de la bande passante. Bien que pour le moment, notre débit de communication soit très bas, la bonne approche consiste à prendre tout de suite de bonnes habitudes que nous conserverons dans l'avenir.

Je vous remercie d'avance de faire attention à ces détails dans nos communications futures. Ce n'est pas simplement afin d'accommoder Stéphane, mais il faut aussi voir cela comme une façon de rendre notre liste de discussion plus accessible, autant dans son contenu que dans sa forme. Si cette liste devient un point important de communication pour l'accessibilité universelle, nous aurons probablement le privilège de s'adresser à plusieurs personnes handicapées. Voir à leur assurer un accès facile à l'information qui y est diffusée fait partie prenante de notre mission.

11. Levée de l'assemblée

22 heures. Levée de l'assemblée.

Rédigé le 9 juin 2003 par Denis Boudreau.

W3Québec : C.P. 58508, COP Complexe Les Ailes, Montréal, QC, Canada, H3B 5K8

Téléphone : +1 514.924.2401 | Courriel : decouvrir@w3qc.org

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