Assemblée régulière du W3Québec

Procès-verbal de l'assemblée du 27 septembre 2004, tenue à Montréal au 5225 rue Berri

Étaient présents

BÉLANGER, Christophe [membre non votant]
BOUDREAU, Denis [membre du CA provisoire et membre votant]
CARLE, Sylvain [membre votant]
CHARTRAND, Monique [membre votant]
D'AMOUR, Jean-Marie [membre votant]
FRANÇOIS, Vincent [membre votant]
GASCON, France [membre votant]
IDE, Chantal [membre du CA provisoire et membre votant]
LAMOUREUX, Normand [membre du CA provisoire et membre votant]
MATTE, Richard S. [membre votant]
MORIN, Yan [membre votant]
PAQUET, Gilbert [membre votant]
PELLETIER, Jean-François [membre votant]
PIETTE, Benoît [membre votant]
RAINVILLE-PITT, Sébastien [membre votant]
RODRIGUEZ, Fabian [membre votant]
ROSE, Nicolas [membre votant]
ROY, Catherine [membre du CA provisoire et membre votant]
ROY, Rowena [membre votant]
SAGUÈS, Catherine [membre votant]
SAULNIER, Vincent [membre votant]
TANGUAY, Patrick [membre votant]

Ordre du jour

Lecture et adoption de l'ordre du jour
Adoption des Statuts et règlements du W3Québec
Présentation des buts et objectifs du W3Québec
Choix d'un président et d'un secrétaire d'élection, ainsi que de deux scrutateurs
Élection du président du W3Québec
Élections des autres membres du conseil d'administration du W3Québec
Levée de l'assemblée

La réunion débute à 19 h 11, après que Normand Lamoureux a eu fini de recueillir les cotisations annuelles.

Denis Boudreau y va d'un mot d'ouverture et de bienvenue dans lequel il brosse à grands traits l'origine et l'évolution du W3Québec.

Catherine Roy propose que Denis Boudreau et Normand Lamoureux agissent respectivement comme président et secrétaire d'assemblée. La proposition est secondée par Chantal Ide. Denis et Normand acceptent.

1. Lecture et adoption de l'ordre du jour

Après la lecture de l'ordre du jour par Denis, Catherine Roy en propose l'adoption. La proposition est secondée par Yan Morin.

2. Adoption des Statuts et règlements du W3Québec

Après avoir présenté les Statuts et règlements du W3Québec à grands traits et attiré l'attention de l'assemblée sur certains points particuliers du texte, Catherine répond aux questions d'éclaircissement.

Voici les amendements apportés au texte :

Généralité : adopter la définition du Code de la Commission des normes du travail pour le mot « employé », et l'écrire;
Au Nº 5, lire « sept (7) jours » au lieu de « quinze (15) jours »;
Au Nº 5, préciser que tout nouveau membre se verra automatiquement inscrit à une liste de diffusion officielle via laquelle il se verra mis au courant de la tenue des réunions du conseil d'administration, et via laquelle il recevra les avis de convocation aux assemblées générales du W3Québec;
Au Nº 5, préciser qu'il est du devoir du membre de fournir une adresse de courriel valide;
Au Nº 22.1, lire « l'article 22 » au lieu de « l'article 23 »;
Au Nº 24, ajouter la notion de « territoire » à celle de « catégorie »;
Au Nº 24, ajouter la nuance « dans la mesure du possible »;
Au Nº 33, préciser que les postes au secrétariat et à la trésorerie peuvent être fusionnés ou séparés, au gré du conseil d'administration.

Après un temps de délibération suffisant pour que chaque membre ait eu le temps de s'exprimer, Normand récapitule les amendements à apporter au texte. Après quoi, Chantal Ide propose l'adoption du texte tel qu'amendé. La proposition est secondée par Sébastien Rainville-Pitt et adoptée à l'unanimité.

3. Présentation des buts et objectifs du W3Québec

Denis présente en quelques mots l'avenir qu'il entrevoit pour W3Québec. Son intervention se laisse résumer en quatre (4) points :

Faire du W3Québec un centre de formation afin que, à la fois, la production réalisée par les développeurs du Web et du multimédia au Québec soit de meilleure qualité et, conséquemment, que la réception des produits soit de meilleure qualité pour le client.
Réaliser des analyses constructives des sites Web québécois pour aider et promouvoir les normes du Web. Créer, possiblement, un « HTML d'Or » pour créer un engouement dans le domaine envers les résultats des analyses du W3Qc. Offrir aussi si possible des services payants à ce niveau.
Augmenter la visibilité du W3Qc par la diffusion d'information et de communiqués de presse auprès des médias.
Devenir le pont vers l'implantation du Consortium W3 au Québec, et par le fait même au Canada, et développer des unités ailleurs dans le pays.

Cela fait, on explique trois choses :

que les personnes qui seront maintenant choisies pour procéder aux élections ne seront pas éligibles;
que le président du W3Québec sera élu d'abord, et les autres membres du conseil d'administration ensuite;
que les élus au conseil d'administration se répartiront les postes de vice-présidence, de secrétariat et de trésorerie entre eux.

4. Choix d'un président et d'un secrétaire d'élection, ainsi que de deux scrutateurs

Catherine Roy propose que Catherine Saguès et France Gascon agissent respectivement comme présidente et secrétaire d'élection. La proposition est secondée par Chantal Ide.

Christophe Bélanger et Richard S. Matte se portent volontaires pour agir comme scrutateurs.

5. Élection du président du W3Québec

Après avoir expliqué la procédure, Catherine Saguès déclare les élections ouvertes et demande si quelqu'un aspire à la présidence du W3Québec. Denis Boudreau lève la main.

Catherine le signale oralement et demande si quelqu'un d'autre désire se présenter à ce poste. En l'absence de réponse, Catherine demande si quelqu'un désire présenter quelqu'un d'autre à ce poste. À nouveau, c'est le silence.

Catherine réitère sa demande, constate à nouveau l'absence de réponse et déclare Denis Boudreau élu par acclamation.

Après que l'assemblée ait chaudement applaudi Denis, Catherine déclare les élections à la présidence fermées.

6. Élections des autres membres du conseil d'administration du W3Québec

Catherine Saguès déclare les élections au conseil d'administration ouvertes et demande à ceux qui sont intéressés de se manifester. Catherine Roy, Chantal Ide, Normand Lamoureux et Rowena Roy se portent successivement volontaires. Catherine Roy propose ensuite la candidature de Yan Morin. Chantal Ide seconde.

Le nombre de postes à combler est de quatre (4) et cinq (5) noms sont proposés. Après avoir demandé si les cinq (5) personnes maintiennent leur candidature et que chacune ait dit oui, Catherine Saguès annonce que nous allons automatiquement en élection et que le vote se fait sous mode de scrutin secret.

Catherine demande aux candidats de se présenter brièvement et chacun s'exécute à tour de rôle. Après quoi, les scrutateurs distribuent les bulletins de vote aux membres votants, les récupèrent après que Catherine leur en ait donné le signal, puis se retirent pour faire le décompte.

Les résultats en main, Catherine Saguès annonce que Normand Lamoureux, Catherine Roy, Rowena Roy et Chantal Ide ont été élus, puis déclare la période d'élections close.

7. Levée de l'assemblée

Après que Catherine Roy ait proposé la destruction des bulletins de vote et que Catherine Saguès ait accepté de s'en charger, Denis propose la levée de l'assemblée et Catherine Roy seconde. L'assemblée est levée à 21 h 04 après épuisement des points à l'ordre du jour.

Rédigé le 29 septembre 2004 par Normand Lamoureux, secrétaire du W3Québec.

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